No tinc temps!

No tinc mai temps per tot, li falten hores al dia, fa mesos que vull fer això i no hi ha manera d’acabar-ho… Suposo que et sents identificada amb aquests pensaments i que t’agradaria tenir més temps. T’explico com aconseguir temps per a tot 😉

La gestió del temps sempre ha estat un tema clau a la meva vida. M’he passat la infància veient a la meva mare córrer amunt i avall, fer tard a tot arreu i queixar-se constantment de que no tenia temps. I uns quants projectes abandonats als calaixos… Per això, vaig haver de crear la meva pròpia forma d’organitzar-me el temps si no volia acabar com ella.

Tot i que també m’he sentit a mi mateixa queixar-me del poc temps que tinc (patró que he millorat molt últiment gràceis a ser-ne conscient), sempre me n’he sortit per fer el que realment volia fer i a temps.

Per exemple, vaig escriure la Tesi amb una nena d’1 any i mig i l’embaràs del nen. Tenia exactament 5 hores al dia per dedicar-m’hi, no tenia cap intenció de treballar durant els caps de setmana i hi havia una datal límit: el part. Per tant, tenia uns pocs mesos per escriure-la i dipositar-la. I ho vaig conseguir. Després vaig fer la formació de coaching i vaig iniciar l’activitat amb el meu fill petit recent nascut. I també vaig aconseguir treure el temps necessari per fer-ho.

Llavors, quin és el secret per a fer el que vols fer quan sembla que no hi ha temps? El que m’ha servit a mi és aquest senzill procés de 5 passos:

  1. Definir exactament què vols fer i quina és la data límit:

Aquest pas és primordial. Si no saps exactament què vols aconseguir, quin és el teu objectiu és molt difícil que l’acompleixis. És recomanable escriure-ho, no només pensar-ho o verbalitzar-ho perquè el cervell hi respon millor.

I posar una data límit és clau. Les coses tendeixen a ocupar-nos el temps que pensem que ens ocuparan… Si creus que necessites un any per acabar-ho així serà més o menys. Però si creus que ho faràs en un mes, és molt probable que t’ocupi més o menys això. Segur que has experimentat aquest principi alguna vegada, quan havies d’acabar alguna cosa per nassos abans del dia D, per exemple.

  1. Visualitzar-te havent-ho aconseguit:

I així creure amb fe absoluta que és possible. La visualització activa el cervell per a posar-se a l’acció i aconseguir l’objectiu. Hi ha diferents tècniques per a visulatitzar i unes regles bàsiques que pots consultar en aquest post.

  1. Prioritzar:

És a dir, tenir clar què et caldria fer per a poder acabar allò que vols a temps. Específicament quines accions concretes i quines són les prioritàries. Per això hi ha un exercici molt útil inspirat en aquesta història:

Una vegada un mestre va mostrar al seus alumnes un gerra de vidre plena de pedres grosses, amb 5 o 6 ja no n’hi cabien més. I els va preguntar: “com està la gerra?”, a la qual cosa els nens van respondre a l’uníson: “plena”. Llavors hi va afegir un grapat de pedres petites i va preguntar-los el mateix. La resposta, tot i no ser tant convincent, va ser la mateixa; “plena”. Finalment el mestre hi va afegir  sorra fins a dalt i va dir: “ara sí que està plena”.

Les pedres grosses simbolitzen les coses importants, les que caldria fer sí o sí per aconseguir el teu objectiu. Les pedres petits són les coses que s’han de fer i que no són tant prioritàries. La sorra són les tasques del dia a dia com netejar, cuinar, menjar, etc. Fixa’t que les pedres grosses s’han de col·locar primer, ja que després de la sorra no hi cabrien.

Pots dibuixar una gerra i pintar-hi dins 5 o 6 pedres grosses i 5 o 6 pedres petites. Llavors pots escriure dins de cada pedra grossa una tasca prioritària o important per a poder assolir el teu objectiu. Finalment escriu dins de les pedres petites les tasques secundàries.

(Si vols, et puc enviar l’exercici preparat per a fer-lo, només t’has de subscriure al blog i així tindré el teu correu ;>)

  1. Bloquejar un temps per dedicar-t’hi:

El següent pas bàsic és marcar al calendari quins dies i hores exactes et guardes per dedicar-te a això i organitzar la logística familiar en consonància. Si no bloqueiges un temps concret per a fer les coses és fàcil que acabis prioritzant les tasques del dia a dia i que passi el temps sense que ho hagis aconseguit. Recorda posar primer les pedres grosses a la gerra i no la sorra 😉

  1. Actuar seguint el flow:

Com m’agrada dir, el camí més ràpid no és la línia recta sinó el flow. Quan segueixes el flow les coses van sortint, una darrere l’altre, fluint i tu et sents bé i productiva. Quan topes amb una paret (et bloqueiges, no et surten les coses o estàs desconcentrada) més val no seguir per aquell camí i canviar de tasca o fer-la diferent. De la resta de coses a fer per assolir el teu objectiu, simplement pregunta’t quina et ve més de gust fer ara mateix.

Quan tens la sensació d’estancament és com si la veueta del flow et digués “torna, que t’has perdut!”. Si la ignores i vols seguir per aquell camí el més probable és que acabis esgotada i amb pocs resultats. En canvi, si pares un moment i canvies de tasca o la fas de forma diferent fins que et sents més a gust, veuràs que els resultats milloren de seguida.

Com deia una dona molt sàvia: “si no estàs gaudint és que no ho estàs fent bé!”

 

Si agafes l’hàbit d’organitzar el teu temps en funció de les prioritats o el que és importants per a tu seràs molt més productiva i no et sentiràs frustrada constantment per la falta de temps.

Espero que aquesta tècnica per a gestionar el temps et sigui molt útil. Gràcies per a llegir-me i per a compartir-ho 🙂

2 Replies to “No tinc temps!”

  1. M’ha agradat molt aquesta entrada al blog i no hi podria estar més d’acord. Em trobava en una situació similar a la teva, treballant, amb un nen de 18 mesos, havent d’escriure la tesi amb una data límit per dipositar-la i sense trobar temps per fer-ho. Fins que un dia em vaig asseure amb mi mateixa per pensar la millor manera d’aconseguir-ho i va ser prioritzant el que era realment important que en aquell moment que era escriure la tesi. El resultat final és que l’he tingut escrita i l’acabaré dipositant un mes abans del dia D.
    Moltes gràcies pels teus escrits!!!!!

    1. Carai Maria, moltes felicitats, doncs!!
      M’alegro molt que t’hagi agradat l’entrada. Us escric amb molt carinyo i procuro sempre donar-vos eines útils.
      Moltes gràcies per llegir-me i pel teu comentari 🙂

Deixa un comentari